Surat Konfirmasi Saldo Piutang
Konfirmasi adalah surat pernyataan yang berasal dari perusahaan kepada debitur, untuk memberitahukan secara langsung kepada akuntan publik yang memeriksa ikhtisar keuangannya, mengenai benar atau tidaknya saldo piutang pada tanggal tertentu seperti yang disebutkan dalam surat tersebut.
Terdapat dua jenis surat konfirmasi, yaitu :
1. Konfirmasi Positif
Konfirmasi positif adalah surat konfirmasi yang dikirm oleh akuntan publik kepada debitur untuk kemudia diminta mengirim balasannya kepada akuntan publik. Debitur diminta untuk menyatakan setuju atau tidak setuju terhadap saldo dalam surat konfirmasi.
Ciri-ciri debitur yang perlu dikirim konfirmasi adalah
a. Jika tidak ada kepastian tentang kesalahan/ketidakberesan dari akibat hasil penilaian Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang lemah.
b. Jika debitur merupakan perusahaan, bukan orang pribadi.
c. Jika jumlah saldo debitur sangat besar dibandingkan dengan total piutang.
2. Konfirmasi Negatif
Konfirmasi negatif adalah surat konfirmasi yang dikirim oleh akuntan publik kepada debitur untuk kemudian pihak debitur diminta mengirim balasannya langsung kepada akuntan publik jika tidak setuju atas saldo dalam surat konfirmasi.
Ciri-ciri debitur yang perlu dikirim surat konfirmasi negatif adalah:
a. Jika hasil penilaian sistem pengendalian intern sangat baik.
b. Jika debitur banyak jumlahnya, tetapi saldonya relatif kecil.
c. Jika debitur terdiri atas orang pribadi.
Setelah pihak perusahaan mengidentifikasi dan melakukan verifikasi data-data dalam kartu piutang, langkah yang harus dilakukan berikutnya adalah menghubungi debitur untuk mengonfirmasikan piutangnya. Caranya ialah dengan mengirim surat konfirmasi piutang. Jenis-jenis surat konfirmasi piutang tersebut, diantaranya :
1. Konfirmasi piutang akhir bulan. Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan kepada debitur hanya saldo akhir bulan tertentu saja.
2. Konfirmasi satuan piutang. Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan kepada debitur adalah saldo awal satu bulan. Surat konfirmasi piutang ini dikutip dari kartu piutang pelanggan.
3. Konfirmasi elemen terbuka (konfirmasi faktur yang belum terbayar). Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan kepada debitur hanya faktur yang belum dibayar.
Biasanya pihak debitur akan segera mengirim surat balasan. Surat balsan ini berisi surat persetujuan jumlah saldo piutang atau keluhan jika jumlah saldo piutang tidak cocok dengan jumlah catatan piutang debitur.
Apabila dalam surat konfirmasi disertai pula maksud menagih sisa piutang, maka surat balasannya dapat berupa persetujuan pembayaran atau dapat berupa permintaan penangguhan pembayaran. Surat balsan kemudian dianalisis dengan melakukan :
1. Pengecekan bukti-bukti transaksi dan dokumen-dokumennya.
2. Menganalisis pengunduran jangka waktu pembayaran piutang.
Contoh
Berikut ini sebuah kartu piutang PT HARPINDO pada debitur Toko Asia
KARTU PIUTANG | |||||||
No. Rekening : 01 | Lembar ke : | ||||||
Nama : Toko Asia | Syarat : | ||||||
Alamat : Jalan Matraman Raya | Batas Kredit : | ||||||
Tanggal | Keterangan | Fol | Mutasi | Saldo | |||
Debit | Kredit | Debit | Kredit | ||||
2014 Agsts | 1 | Saldo | - | ||||
6 | F-003 | 80.000.000 | 80.000.000 | ||||
11 | BKM-003 | 40.000.000 | 40.000.000 | ||||
18 | F-005 | 15.000.000 | 55.000.000 | ||||
Berdasarkan kartu piutang tersebut, dapat dibuat surat konfirmasi sebagai berikut :
1. Surat Konfirmasi Piutang Akhir Bulan
PT HARPINDO Jakarta, 1 September 2014 SURAT KONFIRMASI PIUTANG Kepada : Yth. Toko Asia Jakarta Berikut ini kami sampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per 31 Agustus 2014. Apabila terdapat ketidaksesuaian, mohon menghubungi staf kami, Sdr. Hani, telp (021) 74050397
Demikian pemberitahuan dari kami, Terima Kasih. Hormat kami, Hendrati | ||||||||||||||||||||
PT HARPINDO Jakarta, 1 September 2014 SURAT KONFIRMASI PIUTANG Kepada : Yth. Toko Asia Jakarta Berikut ini kami sampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per 31 Agustus 2014. Apabila terdapat ketidaksesuaian, mohon menghubungi staf kami, Sdr. Hani, telp (021) 74050397
Demikian pemberitahuan dari kami, Terima Kasih. Hormat kami, Hendrati | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Surat Konfirmasi Elemen Terbuka
PT HARPINDO Jakarta, 1 September 2014 SURAT KONFIRMASI PIUTANG Kepada : Yth. Toko Asia Jakarta Berikut ini kami sampaikan catatan mengenai kewajiban Anda kepada kami per 31 Agustus 2014. Apabila terdapat ketidaksesuaian, mohon menghubungi staf kami, Sdr. Hani, telp (021) 74050397
Demikian pemberitahuan dari kami, Terima Kasih. Hormat kami, Hendrati | |||||||||||
Pelaporan Rekapitulasi Piutang
Pelaporan rekapitulasi piutang adalah laporan yang menyajikan rekapitulasi saldo piutang dari seluruh pelanggan pada tanggal tertentu. Contohnya sebagai berikut :
PT HARPINDO
DAFTAR SALDO PIUTANG
PERIODE: AGUSTUS 2014
No. | Nama Debitur | Debit | Kredit |
1 2 3 | Toko Asia Toko Bedagan Toko Mataram Sakti JUMLAH | 55.000.000 30.000.000 - |
|
85.000.000 |
0 Komentar