AKUNTANSI KAS KECIL (SISTEM DANA TIDAK TETAP / FLUKTUATIF)

Pencatatan kas kecil dengan sistem dana berfluktuasi:

Pencatatan sistem dana tidak tetap dalam jurnal umum dapat dilakukan sebagai berikut :

No.	Keterangan	Jurnal
1	Pada saat pembentukan dana kas kecil	Kas kecil            xxx      Kas                          xxx
2	Pada saat pemegang dana kas kecil melakukan pembayaran beban-beban	Beban-beban      xxx       Kas kecil                 xxx
3	Pada saat menerima tambahan uang dari pemegang kas besar	Kas kecil             xxx        Kas                         xxx
4	Pada waktu kas kecil diisi kembali	Kas kecil              xxx         Kas                         xxx

 

Perbedaan sistem pencatatan kas kecil dana tetap dan dana berfluktuasi

Perbedaan antara sistem dana tetap dan tidak tetap dijelaskan sebagai berikut :

No.	Sistem Dana Tetap	Sistem Dana Tidak Tetap
1	Saldo akun kas kecil selalu tetap	Saldo akun kas kecil berubah-ubah mengikuti pengeluaran dan penerimaan kas kecil
2	Pengeluaran kas kecil baru dicatat saat diisi	Setiap pengeluaran kas kecil langsung dicatat dengan jurnal
3	Buku kas kecil hanya berfungsi sebagai alat kontrol dan tidak dapat diposting ke buku besar	Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal dan menjadi dasar untuk posting akun-akun buku besar
4	Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat perlu dibuat jurnal penyesuaiannya.	Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat tidak perlu dibuat jurnal penyesuaiannya dan tidak perlu dibuat jurnal pembalik sebab setiap pengeluaran langsung dicatat di jurnal

 

C. Mutasi Dana Kas Kecil pada Buku Kas Kecil

Setiap transaksi yang akan mempengaruhi posisi saldo kas kecil harus dicatat ke dalam dokumen yang digunakan untuk mengelola administrasi dana kas kecil. Dokumen tersebut antara lain.

a. Bukti Kas Keluar (BKK)

Bukti ini diperlukan pada saat kasir mengeluarkan dana kas, misalnya untuk pembentukkan dana kas kecil dan pada saat pengisiaan kembali dana kas kecil.

b. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil (PPKK)

Bukti ini digunakan untuk meminta uang ke pemegang kas kecil, sedangkan bagi pemegang kas kecil, bukti ini sebagai bukti pembayaran kas kecil kepada pengguna kas kecil.

c. Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)

Bukti ini digunakan untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.

d. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PPKKK)

Bukti ini dibuat oleh pemegang kas kecil untuk meminta pengisian kembali kas kecil kepada bagian keuangan

 Contoh Pencatatan di Buku Kas Kecil

Tanggal	PPKK	BKK	PPKKK	Keterangan	Mutasi		Saldo
					Masuk	Keluar
1		001		Pembentukan	500.000		500.000
13	002			Pengeluaran		250.000	250.000
18		004	003	Pengisian	1.000.000		1.250.000
30	005			Pengeluaran		120.000	1.130.000